По презумпция служебните автомобили се ползват за служебни цели. При много фирми има официално разрешение леките автомобили да се ползват и за лични ангажименти. Въпросът е дали знаете каква част от времето и какъв е пробегът за лично и служебно ползване. С функционалностите на софтуера ни, лесно можете да следите справките за изминати километри и дали се спазват предварително въведените маршрути или крайни точки.
След като вече имате картината за личните и служебни километри, можете да приложите различен модел за ограничаване, намаляване или спиране ползването на автомобила за лични цели. В много фирми е позволено ползването на автомобила и за лични цели. Мениджърско решение е дали горивото за личните километри ще се заплащат от водача на служебния автомобил или ще са за сметка на фирмата.